HANDELSBETINGELSER FOR VIRKSOMHEDER
Disse handelsbetingelser gælder for virksomheders køb af ydelser hos CVforum ApS (i det følgende ”CVforum”), CVR-nr. 38203991.
ANVENDELSE OG OMFANG
Handelsbetingelserne gælder for alle ydelser, der leveres af CVforum, medmindre andet er skriftligt aftalt mellem CVforum og kunden (i det følgende ”Virksomheden”).
Ved bestilling eller anvendelse af en ydelse accepterer Virksomheden de handelsbetingelser, der gælder for den pågældende ydelse.
Hvis der er indgået en særskilt skriftlig aftale mellem CVforum og Virksomheden, har den særskilte aftale forrang i tilfælde af uoverensstemmelse med disse handelsbetingelser.
TILBUD OG AFTALEINDGÅELSE
En aftale om levering af en ydelse anses for indgået, når Virksomheden skriftligt eller på anden dokumenterbar måde accepterer CVforums tilbud eller tager en bestilt ydelse i brug.
For Click’n Hire gælder de særlige bestemmelser nedenfor, herunder at gennemsyn af anonymiserede kandidatprofiler ikke i sig selv medfører betalingspligt.
CVMATCH
CVmatch er CVforums rekrutteringsydelse til virksomheder, der ønsker hjælp til at identificere og præsentere relevante kandidater til en konkret stilling.
Virksomheden leverer en kravspecifikation for stillingen, hvorefter CVforum fremsøger, vurderer og prækvalificerer relevante kandidater.
CVforum tilstræber at præsentere 2–4 egnede kandidater. Antallet kan dog variere afhængigt af kandidatmarkedet og den konkrete kravspecifikation.
Inden en kandidat præsenteres, har CVforum gennemført en individuel samtale med kandidaten med henblik på at vurdere kandidatens kvalifikationer og interesse i stillingen. Kandidatens CV opdateres, og præsentationen kan suppleres med en screeningsrapport.
Samtaler og vurderinger kan gennemføres virtuelt.
Ved opgavens igangsættelse betaler Virksomheden et aftalt opstartsgebyr. Opstartsgebyret refunderes ikke, hvis Virksomheden efter igangsættelsen vælger at afbryde eller sætte rekrutteringsprocessen på pause eller undlader at ansætte en kandidat.
Hvis Virksomheden efter opgavens igangsættelse ændrer kravspecifikationen væsentligt, kan CVforum efter aftale opkræve et nyt opstartsgebyr for den ændrede opgave.
Ved ansættelse af en præsenteret kandidat betaler Virksomheden det aftalte rekrutteringshonorar.
Ved ansættelse forstås enhver aftale, hvor kandidaten tilknyttes Virksomheden mod betaling eller anden modydelse, herunder fastansættelse, projektansættelse, tidsbegrænset ansættelse, deltidsansættelse, lærlingeforløb, fleksjob samt freelance- eller konsulentsamarbejde.
Betalingsforpligtelsen gælder også, hvis Virksomheden på tidspunktet for CVforums præsentation allerede kendte kandidaten, medmindre Virksomheden uden unødigt ophold kan dokumentere, at der allerede var etableret en konkret og aktiv rekrutteringsdialog med kandidaten om den pågældende eller en tilsvarende stilling.
Forpligtelsen til at betale rekrutteringshonorar gælder i 180 dage fra den dato, hvor kandidaten blev præsenteret for Virksomheden.
Virksomheden skal orientere CVforum, hvis en præsenteret kandidat ansættes eller på anden måde tilknyttes Virksomheden inden for denne periode.
CVforum foretager en faglig vurdering og prækvalificering af kandidaterne, men Virksomheden træffer selv den endelige beslutning om ansættelse.
CVforum garanterer ikke en kandidats efterfølgende præstation, ansættelsesforholdets varighed eller kandidatens fortsatte tilknytning til Virksomheden.
Opstartsgebyr og rekrutteringshonorar refunderes derfor ikke som følge af kandidatens efterfølgende præstation eller fratrædelse, medmindre andet er særskilt aftalt.
CLICK’N HIRE
Click’n Hire giver Virksomheden adgang til en løbende opdateret liste med prækvalificerede kandidater inden for aftalte fagområder.
CVforum fremsøger og vurderer kandidaterne ud fra de kriterier, der er aftalt med Virksomheden, og opdaterer relevante kandidatoplysninger.
Virksomheden får adgang til kandidaternes CV-profiler uden direkte kontaktoplysninger og kan gennemgå disse uden betaling.
Hvis Virksomheden ønsker direkte adgang til en kandidat, vælges funktionen ”Vis kontaktdata” eller tilsvarende funktion i systemet.
Når Virksomheden aktivt vælger at få vist kontaktdata, bliver de tilgængelige, og det aftalte klik-fee udløses.
Virksomheden betaler således kun for de kandidater, hvor Virksomheden selv vælger at få adgang til kontaktoplysningerne.
Når kontaktoplysningerne er frigivet, kan købet ikke tilbagekaldes.
Klik-fee betales for adgangen til kandidatens kontaktoplysninger og er ikke betinget af, at kandidaten efterfølgende interviewes eller ansættes.
Der opkræves ikke yderligere rekrutteringshonorar, hvis Virksomheden efterfølgende ansætter kandidaten.
CVforums system registrerer Virksomhedens køb af kontaktoplysninger. Forbruget opgøres og faktureres i henhold til den aftalte faktureringsperiode.
Kandidatprofiler kan fjernes fra Click’n Hire, blandt andet hvis kandidaten ikke længere ønsker at være tilgængelig eller oplysningerne ikke længere bør behandles til formålet.
HR BUSINESS PARTNER
HR Business Partner er en fleksibel HR-ydelse, hvor CVforum yder professionel HR-sparring og assistance inden for medarbejdere, ledelse og organisation.
Opgaverne kan blandt andet vedrøre rekruttering, onboarding, fastholdelse, medarbejderudvikling, ledelsessparring, personalesager og organisatoriske problemstillinger.
Den konkrete opgaveportefølje aftales løbende mellem Virksomheden og CVforum.
Virksomheden tilknyttes som udgangspunkt en fast HR Business Partner. CVforum kan anvende en anden kvalificeret konsulent, hvis opgaven eller særlige forhold gør dette nødvendigt.
Ydelsen afregnes på baggrund af faktisk anvendte timer til den mellem parterne aftalte timepris.
Forbrugte timer faktureres månedsvis bagud, medmindre andet er aftalt.
Sammen med fakturaen kan Virksomheden modtage en opgørelse over det registrerede tidsforbrug.
Kurser, workshops, udviklingsforløb eller andre særskilte aktiviteter aftales og afregnes særskilt.
CVforum yder HR-faglig sparring, anbefalinger og praktisk assistance, men træffer ikke ledelsesmæssige eller juridiske beslutninger på Virksomhedens vegne.
Beslutninger vedrørende blandt andet ansættelse, afskedigelse, løn, ansættelsesvilkår, personalesager, disciplinære forhold og organisationsændringer træffes af Virksomheden og på Virksomhedens ansvar.
Virksomheden er ansvarlig for, at dens beslutninger og handlinger er i overensstemmelse med gældende lovgivning, overenskomster, ansættelsesaftaler og interne politikker.
Hvis en konkret sag kræver specialiseret juridisk rådgivning, kan CVforum anbefale, at Virksomheden indhenter særskilt juridisk bistand.
KANDIDATOPLYSNINGER OG FORTROLIGHED
CV’er, kandidatprofiler og kontaktoplysninger, som Virksomheden modtager gennem CVforum, må alene anvendes til det rekrutteringsformål, hvortil oplysningerne er stillet til rådighed.
Virksomheden må ikke uden relevant grundlag videregive, offentliggøre eller distribuere kandidatoplysninger til uvedkommende tredjemand.
Adgang til kandidatoplysninger bør internt i Virksomheden begrænses til personer, der har et sagligt behov for oplysningerne i forbindelse med rekrutteringen.
Oplysninger om kandidater er personoplysninger og skal behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
PERSONDATA OG GDPR
CVforum er dataansvarlig for den behandling af kandidatoplysninger, hvor CVforum fastlægger formålet med og midlerne til behandlingen.
Når kandidatoplysninger lovligt videregives til Virksomheden til brug for Virksomhedens egen rekrutteringsproces, er Virksomheden ansvarlig for sin efterfølgende behandling af oplysningerne i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
Virksomheden må alene anvende modtagne kandidatoplysninger til relevante og lovlige rekrutteringsformål og skal sikre passende beskyttelse af oplysningerne.
Virksomheden skal slette kandidatoplysninger, når der ikke længere er et sagligt og lovligt formål med at opbevare dem, medmindre Virksomheden har et andet lovligt grundlag for fortsat opbevaring.
CVforum sikrer det nødvendige grundlag for at præsentere eller videregive kandidatoplysninger til Virksomheden i forbindelse med CVforums rekrutteringsydelser.
OPLYSNINGERNES RIGTIGHED
CVforum tilstræber, at kandidatoplysninger er korrekte og opdaterede, men oplysningerne er helt eller delvist baseret på information fra kandidaterne selv.
CVforum kan derfor ikke garantere, at alle oplysninger i et CV eller en kandidatprofil til enhver tid er fuldstændige eller fejlfri.
Virksomheden er ansvarlig for selv at foretage den endelige vurdering af kandidatens kvalifikationer og eventuelt kontrollere relevante oplysninger, referencer, uddannelser, certifikater eller lignende, når dette er relevant og lovligt.
BETALING
Medmindre andet er aftalt, er betalingsfristen 8 dage fra fakturadato.
Ved forsinket betaling kan CVforum opkræve morarente og eventuelle gebyrer i overensstemmelse med den til enhver tid gældende rentelovgivning.
Virksomheden er forpligtet til uden unødigt ophold at gøre CVforum opmærksom på eventuelle indsigelser mod en faktura.
ANSVARSBEGRÆNSNING
CVforum er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler med de begrænsninger, der følger af disse handelsbetingelser.
CVforum er ikke ansvarlig for indirekte tab, driftstab, avancetab, tab af data eller andre følgeskader, medmindre andet følger af ufravigelig lovgivning.
CVforum er ikke ansvarlig for tab, der skyldes urigtige eller mangelfulde oplysninger afgivet af kandidater, eller dispositioner som Virksomheden foretager på baggrund af kandidatoplysninger eller CVforums HR-faglige sparring.
Virksomheden har selv ansvaret for den endelige beslutning om ansættelse og øvrige ledelsesmæssige dispositioner.
SLETNING AF VIRKSOMHEDENS BRUGERPROFIL
Virksomheden kan anmode om at få sin brugerprofil slettet ved at kontakte CVforum på mail@cvforum.dk eller telefon +45 77 340 430.
Ved sletning af brugerprofilen bortfalder Virksomhedens adgang til de data og kandidatoversigter, der er knyttet til profilen.
Sletning af brugerprofilen påvirker ikke allerede opståede betalingsforpligtelser eller oplysninger, som CVforum er berettiget eller forpligtet til at opbevare efter gældende lovgivning.
ÆNDRING AF HANDELSBETINGELSERNE
CVforum kan løbende ændre disse handelsbetingelser.
Ændringer offentliggøres på CVforum.dk og gælder for nye aftaler og køb fra offentliggørelsestidspunktet, medmindre andet fremgår.
Væsentlige ændringer med betydning for eksisterende løbende aftaler meddeles Virksomheden på passende vis. Ændringer kan ikke med tilbagevirkende kraft ændre allerede indgåede aftaler, medmindre dette særskilt aftales eller følger af lovgivningen.
LOVVALG OG TVISTER
Handelsbetingelserne og aftaler mellem CVforum og Virksomheden er underlagt dansk ret.
Parterne skal så vidt muligt forsøge at løse eventuelle uoverensstemmelser i mindelighed.
Hvis en tvist ikke kan løses ved forhandling, afgøres den ved de danske domstole efter dansk rets almindelige regler om værneting, medmindre andet skriftligt er aftalt eller følger af ufravigelig lovgivning.
KONTAKT
Spørgsmål vedrørende handelsbetingelserne eller CVforums ydelser kan rettes til:
CVforum ApS
Langebjerg 1
4000 Roskilde
CVR-nr. 38203991
E-mail: mail@cvforum.dk
Telefon: +45 77 340 430
