Vilkår for private brugere af CVforum.dk

Om vilkårene

Disse vilkår gælder for private brugere, der opretter en profil på CVforum.dk.

Vilkårene beskriver samtidig, hvordan CVforum ApS behandler dine personoplysninger, når du opretter og anvender en profil, modtager information om relevante jobmuligheder og indgår i et rekrutteringsforløb gennem CVforum.

Dataansvarlig

CVforum ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger:

CVforum ApS
Langebjerg 1
4000 Roskilde
CVR-nr. 38203991
E-mail: mail@cvforum.dk
Telefon: +45 77 340 430

Formålet med din profil

Formålet med at oprette en profil på CVforum.dk er at gøre det muligt for CVforum at identificere relevante jobmuligheder og kontakte dig om stillinger, der vurderes at kunne matche din profil.

Du kan oprette en basisprofil og efterfølgende supplere denne med et fuldt CV.

En basisprofil indeholder som udgangspunkt:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Postnummer
• Oplysninger om din primære uddannelse

Oplysningerne anvendes til administration af din profil samt til at identificere og informere dig om relevante jobmuligheder.

Oprettelse af basisprofil

Det er gratis at oprette en basisprofil på CVforum.dk.

Når du opretter en profil, registrerer CVforum de oplysninger, du selv indtaster. Du kan herefter modtage information om relevante jobmuligheder via e-mail og/eller SMS.

Når du modtager information om en konkret stilling, kan du tilkendegive, at du er interesseret i at høre mere.

En interessetilkendegivelse betyder ikke, at dine personoplysninger eller dit CV automatisk bliver videregivet til virksomheden bag stillingen.

CVforum kontakter dig først for at gennemgå stillingen og din profil. Hvis du ønsker at gå videre i processen, indhenter CVforum dit samtykke, inden dit identificerbare CV eller andre relevante personoplysninger videregives til den konkrete virksomhed.

Oprettelse af fuldt CV

Du kan supplere din basisprofil med et fuldt CV i CVforums system.

Du bestemmer selv, hvilke relevante oplysninger du ønsker at registrere. CV'et kan blandt andet indeholde:

• Navn og kontaktoplysninger
• Adresse, region og land
• Billede
• Resumé
• Erhvervserfaring og jobfunktioner
• Uddannelse
• Faglige specialer
• Kurser og certifikater
• Sprogfærdigheder
• Kompetencer
• Ønsker til fremtidig ansættelse

Hvis platformen giver mulighed for import af oplysninger fra LinkedIn eller andre tjenester, skal du være opmærksom på, at importerede oplysninger kan erstatte oplysninger, som allerede er registreret i relevante felter.

Du er selv ansvarlig for, at de oplysninger, du registrerer, er korrekte og relevante.

Videregivelse til virksomheder

CVforum kan anvende oplysninger fra din profil til at vurdere, om din profil er relevant i forbindelse med konkrete rekrutteringsopgaver.

Dit identificerbare CV og dine kontaktoplysninger videregives ikke til en potentiel arbejdsgiver som led i et konkret rekrutteringsforløb, før du er blevet informeret om den konkrete mulighed og har accepteret, at CVforum går videre med din profil.

Når behandlingen eller videregivelsen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af samtykket.

Når dit CV efter aftale med dig er videregivet til en virksomhed, kan virksomheden kontakte dig direkte.

CVforum kan ikke garantere, at en virksomhed vælger at kontakte, interviewe eller ansætte dig.

Behandling af personoplysninger

CVforum behandler personoplysninger, når det er nødvendigt for at administrere din profil og levere de funktioner og rekrutteringsydelser, som er knyttet til din brug af CVforum.

Behandlingen omfatter blandt andet:

• Oprettelse og administration af din profil
• Matching af din profil med relevante jobmuligheder
• Kommunikation med dig om relevante stillinger
• Gennemførelse af rekrutteringsforløb
• Videregivelse af oplysninger til konkrete potentielle arbejdsgivere, når der er grundlag herfor
• Administration af dine ønsker vedrørende din profil og dine personoplysninger

CVforum behandler kun personoplysninger, når der foreligger et lovligt behandlingsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne. Afhængigt af den konkrete behandling kan grundlaget blandt andet være nødvendigheden af at levere den tjeneste, du har anmodet om, CVforums legitime interesser eller dit samtykke.

Når en behandling specifikt baseres på dit samtykke, gælder GDPR's krav til et frivilligt, specifikt, informeret og utvetydigt samtykke.

Følsomme personoplysninger

CVforums platform er ikke beregnet til registrering af følsomme personoplysninger.

Du bør derfor ikke indtaste eller uploade oplysninger om blandt andet:

• Race eller etnisk oprindelse
• Politiske holdninger
• Religiøs eller filosofisk overbevisning
• Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold
• Helbredsoplysninger
• Seksuelle forhold eller seksuel orientering

Hvis CVforum bliver opmærksom på, at sådanne oplysninger er registreret uden at være nødvendige og uden et relevant behandlingsgrundlag, kan oplysningerne blive slettet.

Modtagere af personoplysninger

Dine personoplysninger kan efter omstændighederne behandles af leverandører, der leverer IT-, hosting-, kommunikations- eller andre tekniske ydelser til CVforum. Sådanne leverandører behandler oplysninger på vegne af CVforum i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler og relevante databehandleraftaler.

Oplysninger kan desuden videregives til potentielle arbejdsgivere som led i konkrete rekrutteringsforløb som beskrevet ovenfor.

Opbevaring og sletning

CVforum opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, hvortil oplysningerne behandles.

Oplysninger knyttet til din profil opbevares som udgangspunkt i op til 12 måneder efter seneste aktivitet, hvorefter profilen og de tilknyttede personoplysninger slettes, medmindre CVforum har et andet lovligt grundlag for fortsat opbevaring.

Du kan inden da anmode om at få din profil og dine personoplysninger slettet. Retten til sletning gælder i overensstemmelse med betingelserne i databeskyttelsesreglerne.

Dine rettigheder

Når CVforum behandler personoplysninger om dig, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Afhængigt af omstændighederne kan du blandt andet have ret til:

• Indsigt i de personoplysninger, CVforum behandler om dig
• Rettelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger
• Sletning af dine oplysninger
• Begrænsning af behandlingen
• At gøre indsigelse mod behandling
• Dataportabilitet i de tilfælde, hvor reglerne giver ret hertil
• At trække et samtykke tilbage, når behandlingen er baseret på samtykke

Nogle af rettighederne gælder kun under bestemte betingelser.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte:

CVforum ApS
E-mail: mail@cvforum.dk
Telefon: +45 77 340 430

Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med CVforums behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Datatilsynet oplyser tilsvarende om retten til at klage over behandling af personoplysninger.

Sikkerhed

CVforum anvender relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger med henblik på at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse eller adgang.

Adgangen til personoplysninger begrænses til personer og leverandører, der har et relevant behov for adgang.

Ændring af vilkårene

CVforum kan løbende opdatere disse vilkår, blandt andet som følge af ændringer i platformen, CVforums tjenester eller gældende lovgivning.

Væsentlige ændringer, der har betydning for behandlingen af dine personoplysninger eller din anvendelse af platformen, vil blive kommunikeret på passende vis.

Kontakt

Har du spørgsmål om disse vilkår eller CVforums behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte:

CVforum ApS
Langebjerg 1
4000 Roskilde
CVR-nr. 38203991
E-mail: mail@cvforum.dk
Telefon: +45 77 340 430